Des fonctions lisibles,

de la technicité invisible,

de la simplicité visible.

 

C'est important!

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Construisez votre propre PMS

Chr365 est entièrement paramétrable selon votre métier, votre entreprise et votre mode de fonctionnement.

CRM

La gestion de la relation client avec Chr365 facilite la stratégie des interactions de votre entreprise avec vos clients

  • Cardex complet, provenance

  • Analyse des désidératas clients

  • Double segmentation personnalisée

  • Carte fidélité et chèques cadeau

  • Garanties & assurances

  • Individuel & Corporate

  • Best Off clients et sociétés

  • Contacts liés au Master

  • Sociétés et partenaires

  • E-mailings, newsletters

  • Débiteurs...

Yield Management

Développez votre chiffre d'affaires en construisant votre stratégie tarifaire au quotidien. Rentabilisez votre Revpar/Arpar/Trevpar

  • Analyse des ventes & tarifs

  • Envoi des résas & disponibilités à prestataire yield extérieur

  • C.A par type de chambre/chambre/type de réservation

  • Indice d'occupation et de fréquentation par chambre/type

  • Indice REVPAR, ARPAR & TREVPAR...

Séminaires & évènements

Planifiez vos salles de séminaires et évènements, arrangements tarifaires, organisation complète des évènements.

  • Planning de saisies des réservations

  • Liaison avec la réservation hotellière

  • Type d'évènement, disposition des salles

  • Stocks des matériels

  • Edition d'organigramme de réception

  • Edition des fiches de fonction, service, ménage, restauration, sécurité

  • Gestion des repas, pauses, cocktails et accueil

  • Facturation sur terminal dédié

  • Edition des acomptes

  • Envoi des courriers , emails, CGV...

Restaurant

Assurez le succès de votre restaurant en facilitant vos activités quotidiennes. Saisie tactile via caisse ou smartphone 

  • Planning de réservation de tables par salle, individuelle ou groupe, garanties

  • Réservation sans table attribuée

  • Ecran tactile & plan 2 dimensions des salles

  • Prise de commande via smartphone

  • Facturation, note, ticket, bon cadeau & justificatifs

  • Imprimantes cuisine, appels, suites et réclame

  • Gestion des résidents, affection de chambre, séminaires et projet

  • Transfert et partage de note

  • Edition des clôtures, ventes, stocks...

Cave à vin

Chr365 est un des rares logiciels "tout intégré" disposant d'une gestion aussi pointue de la cave à vin avec des commentaires du sommelier ou carafage

  • Saisie des vins par région, appellation, casier avec tarification par lieu de vente

  • Commentaire sommelier, carafage, marge, pointage hors vente

  • Edition des stocks, alertes, commandes et livraisons

  • Remontées & retours de cave, pertes et casses, marges

  • Graphique des ventes...

Comptabilité

Chr365 simplifie la comptabilité! Exportez vos écritures  vers le logiciel comptable de votre établissement ou celui de l'expert comptable

  • Gestion des TVA et VAE

  • Affectation des comptes comptables par type de vente, prestations, tarifs

  • Transfert vers logiciels comptables des écritures de ventes, clients débiteurs, fournisseurs et caisse.

  • Edition des rapports d'activité, TVA d'exploitation, tableau de bord...

Utilisateurs

Chr365 permet de gérez les utilisateurs en fonction de leur poste et des droits que vous lui donnez 

  • Gestion des groupes d'utilisateurs : Administrateur, fonctionnel, cuisine, réception, service

  • Paramétrage des droits en fonction des accès aux modules

  • Gestion d'affichage possibles et fonctionnalités

  • Identification par code, clé dallas® ou carte code barre...

Hébergement

Basé sur un planning graphique, Chr365 facilite et simplifie la réservation du check-in au check-out.

  • Planning graphique de réservation

  • Affectation des chambres, occupants

  • Gestion des arrivées & départs, check-in & check-out

  • Edition de la room liste, main courante

  • Saisie des extras, conditions tarifaires, garanties, PLBS, taxes de séjour

  • Facturation, acompte & arrhes, devis, notes & bons cadeau

  • Facturation des prestations, restaurant, bar, séminaire et boutique

  • Groupes, agence, OTA & GDS, rétrocessions et commissions

  • Gestion des blocages de chambre, ménages

  • Envoi de courrier, emails préformatés...

Connexion GDS

Connectez votre hôtel sur internet en bidirectionnel via D-Edge ou Galaxy et récupérez vos réservations auprès des OTA et Agences.

  • Connexion bidirectionnelle entre Chr365 et les GDS

  • Mise en ligne des disponibilités

  • Rapatriement des réservations et fermeture en ligne des types disponibles

  • Gestion des Agences et tours opérateur

  • Facturation des arrhes pris en ligne...

Gestion Commerciale

Véritable outil de prospection commerciale, Chr365 solutionne votre approche de la gestion évènementielle et des projets de vos clients

  • Saisie des projets budgétés, participants

  • Gestion des contacts, actions, appels, courriers, emails

  • Création d'organigramme et suivi de réception

  • Affectation des réservations de salles, chambres, repas, pauses depuis chaque projet...

  • Saisie des arrangements & prestations

  • Envoi de propale, devis.

  • Facturation finale, arrhes & acomptes

  • Gestion des annulations, refus, perte...

Cuisine

Construisez vos cartes et menus et valorisez vos plats. Suivez vos ventes, coûts matières, commandes, livraisons et  stocks.

  • Saisie des articles, recettes de bases, plats, menus, prestations

  • Edition des marges, pertes, progression & fiches techniques de recettes & quantités restreintes

  • Gestion des fournisseurs, commandes, livraisons

  • code barre, multi-imprimante...

Terminaux

Créez vos lieux de ventes annexes. Gérez la boutique dans votre hôtel ou un terminal de vente à emporter.

  • Création de terminaux (Boutique, VAE...)

  • Cardex clients spécifique

  • Facturation, acompte, bon cadeau

  • Gestion des stocks, commandes, livraisons

  • Edition de documents..

Accessoires

Gérez vos e-mailings, plannings et agendas internes. Toutes les bases de données sont interrogeables et exportables vers Excel ou OpenOffice

  • Agenda général

  • Ecran d'impressions globale

  • Note du jour, maintenance générale, objets trouvés

  • Emailing, mailings courriers, newsletters

  • Editeur de requête d'interrogation des bases de données de Chr365...

Paramètres

Chr365 est adapté à toutes tailles et toutes catégories d'établissements, donc adaptable et paramétrable en fonction de vos désirs et de vos processus internes.

  • Paramètres globaux du logiciel et du système

  • Gestion des droits d'utilisateurs et des postes et des accès

  • Saisie des terminaux de point de vente

  • Paramètres des plannings, factures, tickets, courriels, courriers 

  • Gestion domotique embarquée

  • Transfert comptable, TVA, taxes, codes comptables...

HouseKeeping

Facilitez la gestion des postes de gouvernantes et femmes de ménage garants de l'image de votre hôtel.

  • Tablette gouvernante et personnel d'entretien

  • Affectation des chambres par salarié

  • Gestion des ménages par type : Arrivée, recouche, à blanc, à contrôler...

  • Ménage des salles de séminaires et des communs

  • Objets trouvés

  • Maintenance générale

  • Produits d'accueil et linge

  • Room liste occupants, résidents, chambres

  • Liste des arrivées & départs, check-in & check-out...

E-Réputation

Restez maître de votre e-réputation et gérez de manière efficace les avis de vos clients. Chr365 est connecté via les principaux ORM

  • Connexion unidirectionnelle avec nos partenaires de e-réputation.

  • Envoi des check-in & check-out

  • Envoi de newsletters, questionnaire en ligne...

Gestion du Spa

L'activité spa et bien-être se développe au sein des établissements hôteliers et Chr365 s'adapte aux nouvelles demandes de ses clients

  • Planning des rendez-vous par intervenants ou cabines

  • Planning des disponibilité des intervenants

  • Gestion des soins & prestations

  • Création des articles et produits de soin

  • Suivi des stocks, pertes, casses

  • Prise de commande via smartphone

  • Facturation, acompte, bons cadeau

  • Graphiques et analyse des ventes...

Bar

Assurez la cadence du bar. Créez vos articles décomposés et suivez, analysez vos ventes en temps réel. 

  • Saisie tactile des articles par famille

  • Création d'articles décomposés

  • Stocks d'alerte, Best Off, hors vente

  • Transfert sur chambre, séminaire

  • Facturation, note, ticket, bon cadeau & justificatif

  • Edition des clôtures, ventes, stocks...

Fournisseurs & Stocks

Chr365 est l'outil puissant de gestion par code barre de vos stocks, commandes, livraisons et relations fournisseurs.

  • Saisie des fournisseurs, stocks, inventaires, commandes & livraisons

  • Edition des stocks d'alerte ou nuls

  • Consultation de la synthèse globale et valorisation HT des stocks

  • Correction des stocks...

Back-Office

Chr365 est l’outil par excellence pour visualiser l’ensemble de vos chiffres en temps réel: caisses, rapports d'activité, fournisseurs, coûts matières, de l’état de vos stocks, de vos statistiques de vente et d’achat.

  • Contrôle de facturation, annulation, offerts, gratuits, bons cadeau

  • Edition des caisses & clôtures

  • Saisie des banques, chèques & remises de chèques

  • Gestion des débiteurs, tours opérateur, commissions

  • Fournisseurs, stocks, commandes & livraisons

  • Gestion des salariés, accès

  • Affichage des graphiques ( Chiffres HT ou TTC, année comptable, prévisionnel, comparatif an-1

  • Ecran de choix d'impression de documents

  • Comptabilité, clôtures...

Configuration

Chr365 est compatible Windows, Android (mode smartphone ou tablette).

Configuration minimum

  • PC I3 (équivalent ou supérieur),

  • Affichage 1024 x 768 minimum

  • Windows® 10. ou Windows serveur 20XX

  •  8GO de mémoire RAM.

  • Connexion internet nécessaire.

  • Smartphone tablette: Android 8.0, 6MO ram, 64GO, écran 6 pouces minimum

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Mentions Légales

 

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Siège

17 Boulevard de Berlin 44000 Nantes

Bureaux

2 bis rue Robert le Ricolais 44300 Nantes

contact @ chr365.fr

+33 (0)2 72 24 70 70

support @ chr365.fr

Créateur d'optimisation de gestion Logiciel hôtel, gîte, résidences, séminaire, logiciel restaurant, points de vente, café, bar, cave, spa, bien-être, GDS & OTA, fournisseurs, stocks... 

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